مدیریت پروژه در جهان امروز به یکی از مهارت‌های حیاتی برای موفقیت سازمان‌ها و کسب‌وکارها تبدیل شده است. داشتن توانایی مدیریت پروژه‌ها نه تنها باعث افزایش بهره‌وری و کاهش ریسک می‌شود، بلکه برای افرادی که به دنبال موقعیت‌های شغلی برتر در کانادا هستند، یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود. یکی از محبوب‌ترین استانداردهای مدیریت پروژه در سطح جهانی، PRINCE2 است که به صورت گسترده در شرکت‌ها و پروژه‌های دولتی و خصوصی در کانادا مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر شما نیز قصد دارید مهارت‌های مدیریت پروژه خود را به سطح حرفه‌ای برسانید، ثبت‌نام در دوره PMP Fanavaran می‌تواند مسیر شما را هموار کند.
مدرک PRINCE2 چیست؟
این مدرک اعتبارنامه‌ای است که نشان می‌دهد شخص متخصص از دانش جامع در زمینه‌ی پردازش و روش‌های مدیریت پروژه، برخوردار است. واژه‌ی PRINCE2 مخفف عبارت "Projects In Controlled Environments" است. برای رسیدن به این مدرک باید مسیر و الگوهای خاصی طی شود. مدرک PRINCE2 دانش وسیعی مرتبط با اصول و قواعد مدیریت پروژه را برای تمامی مدیران پروژه‌ها فراهم می‌کند.
متد استاندارد prince2
متد PRINCE2، با هدف کاهش ابهام و افزایش کنترل در پروژه‌ها طراحی شده است. این متد پروژه‌ها را به مراحل قابل کنترل و مستند تقسیم می‌کند و مسئولیت‌های اعضای تیم را به وضوح مشخص می‌کند. مدیر پروژه با بهره‌گیری از این متد می‌تواند اهداف پروژه را به صورت سیستماتیک دنبال کند و منابع را بهینه مدیریت کند. استفاده از PRINCE2 در پروژه‌ها باعث افزایش اعتماد کارفرما به تیم پروژه می‌شود و اثبات می‌کند که پروژه تحت استانداردهای بین‌المللی مدیریت می‌شود. برای شروع حرفه‌ای خود، می‌توانید با شرکت در دوره PMP Fanavaran با اصول و روش‌های کاربردی PRINCE2 آشنا شوید.
انواع مختلف گواهینامه‌های PRINCE2
وقتی با سوال prince2 چیست روبه‌رو می‌شوید، قطعا شما را با انواع آن آشنا خواهند کرد. در مجموع چهار نوع مدرک PRINCE2 وجود دارد که برای دریافت هر کدام، آزمون مشخصی وجود دارد و هر مدرک نیز بر جنبه‌های متفاوتی از اصول مدیریت پروژه تمرکز دارد. لازم است این را بدانید که، برنامه‌هایی که برای اخذ گواهینامه‌ی PRINCE2 ارائه می‌شوند، کلاس‌های آنلاین، آموزش حضوری و آزمون و ارزیابی را شامل می‌شوند.
PRINCE2 Foundation
این گواهینامه، به تبیین روش‌های بنیادین مدیریت پروژه، اصول، واژه‌شناسی و زمینه‌های مورد اطلاق مدرک PRINCE2، می‌پردازد.
PRINCE2 Practitioner
این گواهینامه به متقاضیان، نحوه‌ی مدیریت و اجرای متد PRINCE2 را در پروژه‌های مرتبط، آموزش می‌دهد.
PRINCE2 Agile Foundation
این گواهینامه به معرفی متد و نحوه‌ی کار PRINCE2 با مفاهیم مدیریت پروژه‌ی Agile، می‌پردازد.
PRINCE2 Agile Practitioner
این گواهینامه به ترکیب اصول و چهارچوب PRINCE2 با متد Agile در جهت رسیدن به کاربردهای عملیاتی، می‌پردازد.
نیازمندی‌های پیش از آزمون
با توجه به نوع گواهینامه‌ای که می‌خواهید دریافت کنید، نیازمندی‌ها متفاوت است. به دلیل اینکه دو آزمون Foundation و Agile Foundation جزیی از برنامه‌های ساختاری هستند، برای شرکت در آزمون و گذراندن دوره‌های هر یک، هیچ پیش نیازی تعریف نشده است. این مدارک و صلاحیت‌نامه‌ها برای کسانی است که می‌خواهند در دو آزمون Practitioner و Agile Practitioner شرکت کنند. در بعضی موارد مدارکی نظیر متخصص مدیریت پروژه (PMP)، کارشناس رسمی مدیریت پروژه (CAPM) و یا شرکت بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA) می‌توانند به عنوان جایگزینی برای نیازمندی‌های ضروری، ارایه شوند.
آزمون‌های مربوط به دو مدرک Foundation، معمولا نیازی به تجدید دوباره ندارند، ولی گواهینامه‌های Practitioner باید هر سه سال یکبار و از طریق شرکت مجدد در آزمون مربوطه، تمدید شوند. دلیل آن این است که، اطمینان حاصل شود متقاضی با جدیدترین اصول آشنایی داشته و توانایی تطبیق با فن‌آوری‌ها را دارد.
لیست ده موقعیت کاری، متناسب با مدرک PRINCE2
در اینجا به معرفی ده شغل که به گواهینامه‌ی PRINCE2 احتیاج دارند، می‌پردازیم:
Project administrator
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 34,284 دلار در سال
وظایف اصلی: سرپرست پروژه، نقش پررنگی را در میان اعضای تیم مدیریت بر عهده دارد. به عنوان مثال آماده کردن گزارشات پروژه، سازماندهی اعضای گروه و نظارت بر عمده‌ی فعالیت‌های اجرایی تیم بر عهده‌ی این نقش است. همچنین برنامه‌ریزی جلسات، آماده‌سازی تدارکات، مدیریت سخنران‌ها و نحوه‌ی ارائه‌ی آمار و ارقام، از جمله وظایف مهم این افراد است. از آنجا که این نقش، نقشی اولیه محسوب می‌شود، دریافت مدرک مدرک مبانی PRINCE2 می‌تواندبه افراد کمک کند.
Project coordinator
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 52,552 دلار در سال
وظایف اصلی: هماهنگ‌کننده‌ی پروژه، به مدیران در جهت اجرای بهتر آن کمک می‌کند. این کارمندان میان‌رده، بر نحوه‌ی زمانبندی پروژه، نظارت بر پیشرفت اعضای گروه و مدیریت برنامه‌ی کاری، نظارت می‌کنند. بیشتر کار آنها شامل Spreadsheets و نرم‌افزارهای تخصصی نظارت بر پیشرفت است. از جمله وظایف مهم آنها، بررسی مشکلاتی است که مانع روند رو به جلوی کار و حذف آن مشکلات است. کسب گواهینامه‌ی PRINCE2 به این متخصصین از طریق آموزش مهارت‌های پایه‌ای مدیریت پروژه و فراهم کردن موقعیت‌هایی جهت ارتقا شغلی، کمک می‌کند.
Operations manager
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 68,781 دلار در سال
وظایف اصلی: نظارت بر عملکرد منابع انسانی و سازماندهی عملیات بر عهده‌ی این گروه است. با داشتن مدارک مدیریت پروژه، افراد دارای این نقش، صاحب مهارت در برنامه‌ریزی، اجرا و مدیریت پروژه‌ها، خواهند شد. یک مدیر عملیاتی می‌تواند با عملکرد خود باعث بهبود بهره‌وری، کیفیت و کارایی گروه شود. هنگامی که به عنوان یک مدیر عملیات مشغول به کار هستید، گواهینامه‌ی PRINCE2، نشان دهنده‌ی تجربه‌ی شما از استانداردهای صنعتی شناخته شده در زمینه‌ی مدیریت پروژه است.
Project analyst
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 65,536 دلار در سال
وظایف اصلی: تحلیلگر پروژه، به بازبینی و مستند کردن نیازمندی‌های یک پروژه از ابتدا تا انتها، می‌پردازد. آنها گزارش‌های پروژه را تهیه کرده و به گروه و سهام‌داران می‌دهند. آنها همچنان به تحلیل، حفاظت از داده‌های پروژه و ارزیابی بودجه و ضرب‌الاجل کار می‌پردازند. این متخصصین یک فاکتور کلیدی در اندازه‌گیری پیشرفت و موفقیت یک پروژه به حساب می‌آیند. کسانی که نقش تحلیلگر پروژه را بر عهده دارند و گواهینامه‌ی مدیریت پروژه را تهیه کرده‌اند، به کارفرما این اطمینان را می‌دهند که با اصول ارزیابی موفقیت یک پروژه‌ی آشنایی، کافی دارند.
Program manager
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 72,192 دلار در سال
وظایف اصلی: مسئولیت هماهنگ کردن محدوده‌ی پروژه‌های یک بیزینس، بر عهده‌ی آن‌هاست. این متخصصین با سازماندهی فعالیت‌های پروژه، نظیر ملاقات‌ها یا جلسات ایده‌‌ها، به هماهنگی هدف‌ها با اهداف سازمان، کمک می‌کنند. این نقش با نقش مدیر پروژه متفاوت است، زیرا مدیر برنامه، گرایش به نظارت بر چندین پروژه‌ی تحت یک برنامه دارد بجای اینکه تنها مدیریت یک پروژه را بر عهده داشته باشند. داشتن گواهینامه‌ی PRINCE2 و مخصوصا نوع PRINCE2 Practitioner بدین معنی است که، مدیران برنامه ممکن است درک بهتری از نحوه‌ی هماهنگ‌سازی چندین پروژه و یکسان‌سازی اهداف آنها برای تطبیق بیشتر با اهداف آن بیزینس خاص، داشته باشند.
Project manager
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 75,825 دلار در سال
وظایف اصلی: مدیر پروژه در راستای برنامه‌ریزی، هماهنگ‌سازی و اجرای پروژه‌ها با تمامی اعضای گروه، همکاری می‌کند. آنها تغییراتی را که ممکن است برای یک پروژه اتفاق بیفتد، اطلاع‌رسانی کرده، مشکلات را حل کرده و پیشرفت فردی و گروهی را زیر نظر دارند تا بدین ترتیب نسبت به موفقیت پروژه اطمینان حاصل کنند. این افراد، بودجه‌ها را کنترل کرده و از طریق مشاهده‌ی پیشرفت کار، به تعیین ضرب‌الاجل برای پروژه می‌پردازند. این نقش‌ها، حتی گاهی ممکن است انتظارات مشتری‌ها را دریافت و مدیریت کرده و بازخوردها را به گروه منتقل نمایند. مدیران پروژه گاهی اوقات برای تنظیم اهداف پروژه با گروه‌های دیگر و یا اهداف سازمانی گسترده‌تر، به همکاری با مدیران برنامه می‌پردازند.
Project director
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 118,091 دلار در سال
وظایف اصلی: وظیفه‌ی نظارت بر تمامی پروژه‌های یک شرکت، چه در مرحله‌ی برنامه‌ریزی و چه اجرا، بر عهده‌ی متصدی پروژه است. این کارمندان ارشد به توسعه و اجرای نقشه‌های راهبردی در جهت تسریع پیشرفت پروژه مشغول هستند. آنها وظیفه‌ی تقسیم بودجه و نیروی انسانی را برای پروژه‌های مختلف بر عهده دارند. گاهی اوقات این متصدیان به مدیریت و نظارت بر عملکرد مدیران پروژه نیز می‌پردازند. داشتن گواهینامه PRINCE2 Practitioner برای اخذ این جایگاه شغلی ضروری است، زیرا یک متصدی پروژه‌ی موفق، به دانش و تجربه‌ای سطح بالا در حوزه‌ی مدیریت پروژه نیاز دارد.
Product owner
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 87,878 دلار در سال
وظایف اصلی: آنها با تیم توسعه در یک سازمان همکاری کرده تا چشم‌انداز مشخصی را برای محصول خود ایجاد و تعریف کنند. آنها همچنین به تعریف اولویت‌های توسعه، پرداخته و لیستی از بایدها را در اختیار تیم قرار می‌دهند. مالکان محصول، به عنوان نقطه‌ی اتصال بین مشتریان و سهام‌داران با تیم داخلی شرکت، عمل می‌کنند. این افراد، روند پیشرفت پروژه را بررسی کرده و برای برآورده کردن انتظارات مشتری، به تبادل تغییرات اعمال شده در استراتژی شرکت می‌پردازند.
Project engineer
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 81,340 دلار در سال
وظایف اصلی: اغلب به هماهنگ‌سازی منابع داخلی با شرکت‌ها و فروشندگان دیگر، برای اطمینان از روند مناسب اجرای پروژه‌ها، مشغول هستند. آنها سیر پیشرفت پروژه را مد نظر قرار داده و از اجرای آنها بر طبق زمانبندی مقرر، اطمینان حاصل می‌کنند. مهندسین پروژه، منابع را مدیریت کرده، برنامه‌های دقیق یک پروژه را بسط و توسعه داده، مسئولیت‌های مشتری‌ها و سهام‌داران را مدیریت کرده و وظایف یک پروژه را به کارمندان رده‌ی پایین‌تر محول می‌کنند. به علاوه، این متخصصین، تجزیه و تحلیل مدیریت ریسک را انجام داده و در موارد ضروری مشکلات را به بخش مدیریت ارجاع می‌دهند.
Head of project management
این موقعیت شغلی با حقوق و وظایف به طور کامل توضیح داده شده است:
میانگین حقوق: 96,581 دلار در سال
وظایف اصلی: رئیس مدیریت پروژه معمولاً بر تمام مدیران پروژه در سراسر یک تجارت، نظارت می‌کند. آنها مدیران پروژه را که مسئول پروژه‌های خود هستند، راهنمایی و هدایت می‌کنند. علاوه بر این، پروژه‌ها را مورد بررسی قرار داده و نظرات خود را در قالب گزارش ارائه داده و راهکارهایی را برای بهبود اثربخشی، بهره‌وری و کارایی سازمانی، توصیه می‌کنند. تخصیص بودجه و گزینش کارکنان نیز از جمله وظایف این دسته است. آنها همچنین فرصت‌هایی را برای آموزش و ارتقاء مهارت برای اعضای تیم‌های مدیریت پروژه‌ی خود، فراهم می‌کنند.
به طور کلی می‌توان گفت سوال PRINCE2 چیست
گواهینامه PRINCE2 یک ابزار کلیدی برای ورود و پیشرفت در بازار کار کانادا است. این مدرک به شما کمک می‌کند تا با اصول استاندارد مدیریت پروژه آشنا شوید، پروژه‌ها را به صورت کنترل شده و کارآمد مدیریت کنید و مهارت‌های خود را به کارفرما ثابت کنید. با ثبت‌نام در دوره PMP Fanavaran می‌توانید دانش عملی و تئوری لازم برای موفقیت در این مسیر را به دست آورید. همچنین، ارتباط PRINCE2 با استانداردهای دیگر مدیریت پروژه و فرصت‌های شغلی متنوع در کانادا، مسیر شما را برای رشد حرفه‌ای هموار می‌کند.
سوالات متداول:
- PRINCE2 چیست؟ PRINCE2 مخفف Projects IN Controlled Environments (پروژه در محیط‌های کنترل شده) است. این گواهی یکی از محبوب‌ترین مدارک مدیریت پروژه در انگلستان است. PRINCE2 به ویژه برای پروژه‌های بخش دولتی در انگلستان بسیار مورد توجه است. PRINCE2 پیشرفتی برای مدیریت پروژه دارد.
- انواع گواهینامه‌ی PRINCE2 چیست؟ PRINCE2 Foundation، PRINCE2 Practitioner، PRINCE2 Agile Practitioner، PRINCE2 Agile Foundation
- چرا زمانی به گواهینامه‌ی PRINCE2 نیاز داریم؟ زمانی که به دنبال موقعیت شغلی خوب در حوزه‌ی مدیریت پروژه باشید.
