قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا در اهمیت آن‌ها

قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا مواردی هستند که اگر قصد سرمایه‌گذاری در کانادا را دارید باید بر آن‌ها تسلط کامل داشته باشید. کانادا به عنوان یک مقصد جذاب برای کارآفرینان همیشه شرایطی ایجاد کرده است که سالانه تعداد زیادی کارآفرین وارد این کشور شده و کسب‌وکار خود را رونق بخشیده‌اند. اگر شما هم به دنبال حضور در این کشور رویایی هستید با موسی علیخانی همراه شوید و اطلاعات جامع و کاملی در رابطه با قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا و مراحل آن را به دست آورید.

لیست انواع ساختار کسب‌وکار در کانادا

قبل از مرور قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا، بهتر است با انواع ساختار کسب‌وکار در کانادا آشنا شوید:

Social Enterprise and non-profits (کسب‌وکارهای اجتماعی و ساختار سازمانی )
Franchise (فروش فرآورده‎‌های یک شرکت توسط شرکت دیگر)
Trust (مشارکت چند شرکت مختلف با کالای مشابه)
Joint venture (شرکت مشارکتی)
Limited liability company (llc) (شرکت مسئولیت محدود)
Cooperative (بازاریابی تعاونی)
or incorporated business Corporation (شرکت سهامی)
Partnership (شرکت تضامنی)
Sole proprietorship (مالکیت انحصاری)

در ادامه با ما همراه شوید تا چند مورد از مهم‎ترین مدل‌های ساختاری کسب‌وکار را مورد بررسی قرار دهیم.

Sole proprietorship Sole proprietorship (مالکیت انحصاری)

قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا شامل انواع کسب‌وکار از جمله مالکیت انحصاری می‌شود. مالکیت کسب‌وکار Sole proprietorship Sole proprietorship تنها به یک فرد تعلق دارد و بابت سود به دست آمده از شرکت، باید مالیات بر درآمد شخصی را بپردازد. از این‎ رو، مزیت مالیاتی سایر بیزینس‌های مشارکتی را ندارد. شما می‎‌توانید با راه‌اندازی بیزینس مالکیت انحصاری، برای خود یک نام تجاری داشته باشید.

معمولا مدت زمان راه‌اندازی این شرکت نسبت به سایر موارد سریع‌تر است و شکل سازمانی چندان پیچیده‌ای ندارد. همچنین تمام امورات آن، توسط یک شخص مدیریت می‌شود و کل سود به دست آمده به مالک اصلی، تعلق می‌گیرد. در این کسب‌وکار تمام سرمایه‌ی مورد نیاز از جانب یک شخص تامین می‌گردد و در صورتی‌ که با محدودیت مالی و بودجه مواجه شود، شانس پیشرفت کسب‌وکار کمتر خواهد شد.

Partnership (شراکت تضامنی)

در این کسب‌وکار برخلاف مورد قبلی، به جای یک شخص، چند نفر مالکیت شرکت را برعهده دارند و در سود و زیان آینده آن سهیم هستند. در این مدل چند نفر با یکدیگر متعهد می‌شوند که برای پیشبرد منافع مشترک، یک کسب‌وکار واحد و مشاع را مدیریت کنند.

نکته‌ی حائز اهمیت این است که در کسب‌وکارهای پارتنرشیپ، اگر روزی یکی از اعضا متضرر شود، میزان مسئولیت او در حد دارایی شرکت خواهد بود، نه فراتر از آن. برای آگاهی از نکات ظریف این نوع کسب‌وکارها باید با قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا آشنایی کامل داشته باشید.

incorporated business Corporation (شرکت سهامی)

متداول‌ترین روش راه‌اندازی شرکت در کانادا مربوط به incorporated business Corporation است که اغلب مهاجران ایرانی نیز همین روش را برگزیده‌اند. بنابراین در این بخش از قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا قصد داریم ماهیت، مزایا و معایب شرکت‌های سهامی را بررسی کنیم.

corporation از جمله بزرگ‌ترین نوع سازمان‌های تجاری در جهان است و به عبارتی، یک ابزار منعطف‌تر برای فعالیت‌های اقتصادی گسترده در مقیاس بزرگ‌تر محسوب می‌شود. جالب است بدانید که حین ثبت این شرکت در کانادا، دولت توجه چندانی به اسامی شرکا و تعداد آن‌ها ندارد و تنها چیزی که در این میان اهمیت پیدا می‌کند، آدرس شرکت، مسئول اصلی و نوع کسب‌وکار است.

به خاطر داشته باشید که مشاوره با دفاتر حقوقی در این حوزه می‌تواند مسیر را برای شما هموارتر کند. نکته‌ی دیگر اینکه پیش از شروع هر نوع شراکتی، حتما یک توافقنامه‌ی رسمی با شرکایتان تنظیم کنید. البته این موضوع ارتباطی به فرآیند ثبت شرکت ندارد، اما حتما باید این توافقنامه بین شرکا وجود داشته باشد تا تکلیف هر یک از آن‌ها در قبال میزان سهام، مسئولیت شرکت، اعتبار رای هر کدام و… مشخص شود تا بعدها بر سر اینگونه مسائل دچار اختلاف نظر نشوند.

نکته: توافقنامه‌ی مذکور حین انجام امورات مالی شرکت، توسط بانک از شما خواسته می‌شود؛ زیرا درصد سهام هر یک از شرکا باید مطابق مستندات، مشخص باشد.

مراحل ثبت شرکت سهامی (corporation)

در این بخش از مقاله‌ی قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا قصد داریم شما عزیزان را با مراحل ثبت corporation آشنا کنیم تا با درک بهتری نسبت به این موضوع، برای ثبت corporation اقدام کنید.

انتخاب نام: شما به دو صورت عددی . حروفی می‌‏توانید اسم شرکت خود را انتخاب کنید. نکته‌ی قابل توجه این است که نام عددی هر چند سال یکبار نیاز به تمدید خواهد داشت.
آماده‌سازی آرتیکل شرکت: این کار بر عهده‌ی حقوق‌دان طرف حساب شماست، اما یک نمونه‌ی پیش‌فرض از آرتیکل هم وجود دارد که معمولا حسابدارها از آن استفاده می‌کنند. با این وجود اگر روابط خاصی بین شرکا وجود داشته باشد، باید یک آرتیکل اختصاصی آماده شود تا مواردی مثل حق رای، تصمیم‌گیری در زمان اختلافات، میزان سهم هر عضو و… به صورت دقیق، در آن تعیین گردد. نکته‌ی قابل توجه این است که، توافق‌نامه‌ی بین اعضا که چندی پیش توضیح داده شد، از آرتیکل نشات می‌گیرد.
ارائه‌ی آدرس و مشخص کردن اعضای هیات مدیره: در سومین مرحله از ثبت شرکت سهامی، باید اعضای هیئت مدیره و دایرکتورها تعیین شوند. همچنین ارائه‌ی آدرس و سایر مشخصات شرکت نیز الزامی خواهد بود.
ارسال مدارک و پرداخت هزینه: در آخرین مرحله، نوبت به ارسال مدارک جمع آوری شده و پرداخت هزینه‌ی لازم می‌رسد. هزینه‌ی قابل پرداخت هم در صورتی که خودتان این کارها را انجام دهید، 200-250 دلار و چنانچه از یک حسابدار بخواهید تا امورات را پیگیری کند، حدود 400-500 دلار خواهد بود.

لزوم بهره‌مندی از خدمات وکلای حقوقی در پروسه‌ی ثبت شرکت سهامی

بر اساس قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا، برای تنظیم توافق‌نامه و آرتیکل، حتما باید از تجارب و مهارت‌های یک وکیل حاذق و کاربلد بهره‌مند شوید، زیرا این توافقنامه‌ها بندهای متعددی دارند که تنظیم بی‌عیب و نقص آن توسط افراد تازه‌کار، غیرممکن خواهد بود. بنابراین توصیه‌ی ما به شما عزیزان این است که حتما برای آماده‏‌سازی آرتیکل و توافقنامه‌ی شرکا، به دفاتر حقوقی مراجعه کنید.

نتیجه اینکه اگر در یک کسب‌وکار، نقش دایرکتور را برعهده دارید، باید حواستان به تمام بندهای توافقنامه‌ها باشد؛ چرا که مسئول اصلی شرکت در برابر دولت هستید و هر اشتباه و مشکلی که رخ دهد، شما بازخواست خواهید شد. پس، باید حین تنظیم مستندات مذکور حواس خود را جمع کنید و اگر هر بندی از سند را متوجه نمی‌شوید، از وکیل حقوقی بخواهید تا شما را راهنمایی کند.

سوال اصلی: علت تمام سخت‌گیری‌ها برای انجام امور به صورت قانونی چیست؟ در پاسخ به پرسش مطرح شده باید بگوییم که متاسفانه در سال‌های اخیر شاهد موارد بسیاری از ثبت شرکت‌ها به صورت مشارکتی توسط ایرانیان بوده‌ایم که هیچ‌گونه توافقنامه‌ای بین آن‌ها وجود نداشته است و سهام هر یک از آن‌ها در شرکت و مسئولیت و ارجحیت اعضا نسبت به یکدیگر نامعلوم بود. قطعا تا زمانی که همه چیز به خوبی پیش می‌رود هیچ مشکلی نخواهد بود، اما با بروز اولین چالش، اختلافات خود را نشان داده و درگیری‌ها رفته‌رفته افزایش یافته است.

این اتفاق و بروز اختلافات داخلی در هر کسب‌وکاری، به ضرر تمام اعضا خواهد بود؛ از این رو، همواره توصیه می‌کنیم که همان ابتدای مسیر، تمام موارد به صورت علنی مشخص شود تا در آینده‌ی دور یا نزدیک بر سر اتفاقات غیر منتظره، بنیان شرکت و کسب‌وکارتان متزلزل نگردد.

روش‌های ثبت کسب‌وکار در کانادا به روش corporation

با توجه به قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا، شما به دو صورت می‌توانید شرکت خود را در این کشور ثبت کنید:

ثبت استانی: تنها می‌توانید در یک استان فعالیت کنید.
ثبت فدرال: با استفاده از این روش می‌توانید در چند استان فعالیت کنید.
نکته: میزان مالیات در هر یک از دو روش مذکور یکسان بوده و تفاوتی با یکدیگر ندارد. در واقع، تفاوت این دو روش در نام انتخابی شما برای کسب‌وکارتان است.

به عنوان مثال، زمانی که روش ثبت فدرال را انتخاب کنید، می‌توانید همزمان در چند استان مختلف فعالیت داشته باشید. بنابراین باید نامی انتخاب کنید که کسب‌وکار دیگری با آن نام و شهرت در محدوده‌ی فعالیتی شما وجود نداشته باشد؛ اما، زمانی که ثبت استانی را انتخاب کنید تنها در یک استان فعالیت خواهید داشت و طیف گسترده‌تری از نام‏‌های مختلف برای گزینش اسم شرکت در اختیارتان قرار می‌گیرد. در ضمن حین ثبت شرکت به روش فدرال، به ازای هر استان باید هزینه‌ پرداخت کنید.

Joint venture (شرکت مشارکتی)

در ساختار کسب‌وکار Joint venture، معمولا دو یا چند شرکت برای انجام فعالیت‌های اقتصادی مشترک با یکدیگر همکاری می‌کنند. در این بیزینس، با اشخاص حقوقی بیشتری طرف خواهید بود. به طور کلی، داستان از این قرار است که در کسب‌وکار Joint venture، یک پروژه‌ی بزرگ باارزش بیشتر از دارایی هر یک از شرکت‌ها وجود دارد و چند شخص حقیقی و حقوقی یا شرکت‌هایی با منافع مشترک، تصمیم می‌گیرند تا به صورت مشارکتی بر روی آن سرمایه‌گذاری کنند.

پس در اولین قدم، یک کمپانی Joint venture را مطابق قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا تاسیس می‌کنند تا از این طریق پروژه مذکور را مدیریت نمایند. در ضمن شایان ذکر است که اکثر کسب‌وکارهای Joint venture موقتی هستند و تا زمان اتمام پروژه‌ی مورد نظر، تداوم می‌یابند.

سوال اصلی: چرا کسب‌وکار Joint venture شکل می‌گیرد؟ برای پاسخ، باید بگوییم که دلیل اصلی راه‌اندازی کسب‌وکار Joint venture، شفاف‌سازی اعمال حقوقی و مالی شرکت است. در واقع برای اینکه همه‌ی اعضا به خوبی از تمام حساب و کتاب‌ها، گردش‌های مالی، میزان سهم و سود هر شخص اطلاع داشته باشند، تصمیم می‌گیرند تا یک کسب‌وکار Joint venture راه‌اندازی کنند و از این طریق کارهای مربوطه را پیش ببرند تا همه چیز از همان ابتدا، برای تمام شرکا واضح و مبرهن باشد.

Social Enterprise and non-profits (کسب‌وکارهای اجتماعی و ساختار سازمانی )

این شرکت‌ها برای منفعت عمومی ساخته می‌شوند و معمولا هدف از ایجاد آن‌ها کمک به جامعه است. در بهترین حالت می‌توان در این شرکت‌ها با مشارکت اعضای مختلف، فعالیت‌های حمایتی نیز انجام داد. به طور مثال، افرادی که از نظر مالی غنی هستند می‌توانند به این قبیل شرکت‌ها کمک مالی کنند تا در جهت اعمال خیرخواهانه و گسترش فعالیت‌ها، مورد استفاده قرار بگیرد.

نکته: در این صورت آن فرد بر اساس مقدار پولی که صرف کرده، از پرداخت مالیات معاف می‌شود.

بر اساس قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا، تفاوت اصلی تاسیس این قبیل کمپانی‌ها با سایر شرکت‌ها این است که سهام‌داری وجود ندارد و سودی بین اعضا تقسیم نمی‌شود. در کسب‌وکارهای Social Enterprise and non-profits، سود به دست آمده به عنوان سرمایه در شرکت باقی می‌ماند و مبلغی به عوامل آن تعلق نمی‌گیرد. البته امکان پرداخت حقوق به کارکنان آن وجود دارد، اما فراتر از آن، سودی بابت سهام شرکت به کسی داده نمی‌شود.

ضرورت پرمیت در راه‌اندازی کسب‌وکارهای مختلف

از جمله مهم‌ترین سوالاتی که حین راه‌اندازی شرکت در کانادا پیش می‌آید این است که آیا نیاز به مجوز خواهد بود یا خیر؟! پاسخ این سوال مثبت است و شما در پروسه‌ی راه‌اندازی یک کسب‌وکار جدید، به هر دلیلی، حتما به پرمیت نیاز خواهید داشت و صرفا کسب‌وکارهای معدودی وجود دارند که به جای ارائه پرمیت باید نسبت به انجام رجیستر اقدام کنند که در حد یک مصاحبه و احراز هویت است. بنابراین جهت اطمینان از اینکه برای بیزینس مورد نظر خود نیاز به پرمیت دارید یا نه، می‌توانید به آدرس‌های زیر مراجعه کنید:

Bizpal.ca
Futurpreneur.ca

اصطلاحات مربوط به قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا

پس از قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا بهتر است با اصطلاحات مربوط به این قوانین نیز آشنا شود:

Shareholder: اصطلاح shareholder به سهام‌دار یک شرکت اشاره دارد که می‌تواند یک شخص حقیقی یا حقوقی باشد و به نوعی، صاحب آن بیزینس شناخته ‎شود. همانطور که قبلا توضیح دادیم، برای شروع یک کسب و کار با مشارکت چند نفر، نیاز به یک توافق‌نامه خواهد بود که به آن (shareholder agreement) گفته می‌شود و تمام قوانین تصمیم‌گیری، حق رای، خرید و فروش سهام و… در آن قید می‎‌گردد.
board member: این اصطلاح از عبارت Board of directors نشات می‌گیرد و به اعضای هیئت مدیره اشاره دارد که توسط Shareholder انتخاب می‌شوند و حیطه‌ی اختیاراتشان نیز توسط این شخص تعیین می‌گردد.
Director: کسی که مسئولیت مدیریت قانونی شرکت را برعهده دارد. این شخص هم از بین سهام‌داران شرکت تعیین می‌شود. گاهی ممکن است در یک بیزینس چند Director وجود داشته باشد.
CEO: به آفیسرها و کسانی که وظیفه کارهای اجرایی را برعهده دارند گفته می‌شود. به این افراد، که مدیر عامل شرکت هستند، اصطلاحا لقب ناخدای بیزینس داده شده است؛ زیرا برای تصمیم‌گیری و هدایت کارها بالاترین درجه را دارد. CEO مسئول پیشرفت و ضررهای احتمالی یک بیزینس است و هر اتفاقی که در مسیر موفقیت رخ دهد، از تصمیمات این شخص نشات می‌گیرد.
Officer: رسیدگی به کارهای مالی و امورات روزانه‌ی بیزینس‌ها بر عهده‌ی آفیسرها است.

3 اشتباه رایج در کسب‌وکار

پس از آشنایی با انواع کسب‌وکارها و نقش‌ها زمان آن است که با اشتباهات رایج در کسب‌وکار آشنا شوید:

اشتغال در شرکت به ازای خرید سهام: برخی افراد گمان می‌کنند که با خرید سهام یک شرکت، حتما لازم است تا در آنجا مشغول به کار شوند، اما این باور کاملا غلط است. به خاطر داشته باشید که با خرید سهام یک شرکت، شما سهام‌دار آن خواهید شد نه کارمند.
همه چیز 50/50: از جمله رایج‌ترین اختلافات بین سهامداران بر سر همین باور غلط 50/50 است. برخی افراد توقع دارند وقتی نصف سهام یک شرکت را خریداری می‌کنند، در تمام مسائل آن به عنوان تصمیم‌گیرنده عمل کنند؛ اما باید به خاطر داشته باشید که شما با خرید سهام یک شرکت، سهام‌دار آن هستید. یعنی اگر مدیر عامل اجرایی نباشید، بهتر است در برخی مسائل بگذارید تا افرادی که مسئول هستند، تصمیم‌گیری کنند.

بنابراین حین شروع یک شراکت، باید مشخص شود که تصمیم‌گیرنده‌ی نهایی کیست و مسئولیت پیامدهای آن برعهده چه کسی باید باشد. در این صورت، چنین مشکلی پیش نخواهد آمد. در کانادا روش جالبی برای حل این مسئله وجود دارد و آن هم کمک از نفر سوم است. براین اساس، هر یک از شما باید سهام خود را از 50 به 49 درصد کاهش دهید و 2 درصد موجود را به یک شخص مورد اعتماد واگذار کنید تا زمانی که دو طرف بر سر یک تصمیم دچار اختلاف نظر شدید، نفر سوم با بررسی شرایط، راه را برای انتخاب نهایی و تصمیم درست، هموار کند.

تعارف، قاتل کسب‌وکار و نتورک: وجود تعارفات بیهوده و عدم توضیح راجع به مسائلی که طرفین از آن رضایت ندارند، باعث بروز مشکلات بزرگ‌تر می‌شود و از طرفی سرعت پیشرفت آن کسب‌وکار را کندتر می‌کند.

وضعیت بیزینس در کانادا

به طور کلی، کشور کانادا نهمین اقتصاد بزرگ جهان بوده و در دهه‌های 60 و 70 میلادی، 5 نیروگاه اتمی در کشورهای رومانی، پاکستان، هند احداث کرده است. همچنین جزو 7 کشور صنعتی برتر در دنیا محسوب می‌شود.

دارایی خالص این کشور 2 تریلیون دلار است. استان‌های انتاریو حدود 40 درصد، آلبرتا 14 درصد و بریتیش کلمبیا 13 درصد از رونق اقتصاد این سرزمین را به خود اختصاص داده‌اند و به همین خاطر اغلب مهاجران ایرانی، این مناطق را به عنوان محل سکونت خود انتخاب می‌کنند. شایان ذکر است که 70 درصد از کل سرمایه‌ی کانادا از طریق مشاغل خدماتی تامین می‌گردد.

در نهایت می‌توان گفت

قوانین و مقررات راه‌اندازی شرکت در کانادا پشتیبان کسانی است که با آگاهی به این خاک وارد می‌شوند. شما با اشراف کامل بر این قوانین، انواع شرکت‌ها، نقش‌ها و همچنین اشتباهاتی که دیگر کسب‌وکارها مرتکب شده‌اند می‌توانید میزان خطای خود را به حداقل رسانده و روند توسعه و رشد خود را با سرعت بیشتری پیش ببرید.

سوالات متداول:

شرایط قانونی برای راه‌اندازی شرکت در کانادا چیست؟ انتخاب ساختار کسب‌وکار مناسب، ثبت‌نام کسب‌وکار، ثبت‌نام برای مالیات‌های مناسب، دریافت مجوزها و مجوزهای تجاری، بیمه برای محافظت از کسب‌وکار شما، افتتاح حساب بانکی تجاری، مشاوره با افراد حرفه‌ای
آیا یک خارجی می‌تواند یک شرکت در کانادا راه‌اندازی کند؟ حتی اگر می‌خواهید یک کسب‌وکار کاملاً جدید در کانادا راه‌اندازی کنید اما در خارج از کشور زندگی می‌کنید، لزوماً نیازی به مهاجرت ندارید.
آیا برای راه‌اندازی کسب‌وکار در کانادا به مجوز نیاز دارید؟ اگر مجوز مناسب برای کسب‌وکار خود را دریافت نکنید، ممکن است با مشکل واقعی مواجه شوید، کسب‌وکار شما ممکن است جریمه شود یا حتی مجبور به تعطیلی شود.

خرید کسب و کار در کانادا ؛ چگونه در کانادا بیزینس بخریم؟ شرایط و مراحل

چگونگی خرید بیزینس در کانادا و عوامل موثر بر قیمت‌گذاری آن